Apply For LEI

Privacy Policy

Ingangsdatum: 9 december 2025

Dit Privacybeleid legt uit hoe LEI REGISTRY LTD (LEI24 UK), handelend als een lokaal filiaal van het moederbedrijf Lei24 Group LTD (LEI24) (een aan GLEIF-conforme Registration Agent en officiële Registration Agent voor onze door GLEIF geaccrediteerde Local Operating Unit (LOU), Nasdaq CSD SE), Persoonsgegevens verzamelt, gebruikt, opslaat en beschermt in overeenstemming met de UK General Data Protection Regulation (UK GDPR), de Data Protection Act 2018 en het GLEIF RA Governance Framework.

1. Verwerkingsverantwoordelijke en onze structuur

1.1. Gegevens van de verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke die verantwoordelijk is voor de verwerking van je Persoonsgegevens is het moederbedrijf:

  • Bedrijfsnaam: Lei24 Group LTD
  • Bedrijfsnummer: HE 469314
  • LEI: 636700OJXG942DHDPK43
  • Geregistreerd adres: 34 Makarios III Avenue, 2nd Floor, Flat 203, Hadjiyiannis Building, 3065 Limassol, Cyprus.
  • Website: www.g-cbs.com

1.2. Operationele structuur en vertegenwoordiger in het VK

Lei24 Group LTD verwerkt gegevens via haar lokale gespecialiseerde filialen. Voor klanten in het Verenigd Koninkrijk is de lokale vertegenwoordiger en het primaire contactpunt:

  • Bedrijfsnaam: LEI REGISTRY LTD
  • Bedrijfsnummer: 16468289
  • LEI: 64882T0XLM634IXO8268
  • Geregistreerd adres: 20 Elswick Street, Londen, SW6 2QR, Verenigd Koninkrijk.
  • Website: www.lei24.co.uk
  • Contactpersoon gegevensbescherming: info@lei24.co.uk

2. Gegevensverzameling, doel en rechtsgrondslag

Wij verzamelen Persoonsgegevens uitsluitend met het doel om Legal Entity Identifier (LEI) diensten te initiëren, te onderhouden en te vernieuwen in overeenstemming met wereldwijde financiële regelgeving.

2.1. Categorieën van verwerkte gegevens

Wij verwerken de volgende specifieke categorieën gegevens op basis van de gedefinieerde rechtsgronden:

  • Gegevens contactpersoon:
    • Gegevens: Naam, titel, e-mailadres en telefoonnummer van de geautoriseerde vertegenwoordiger van de entiteit.
    • Rechtsgrondslag: Overeenkomst (noodzakelijk voor de uitvoering van de LEI-dienstverleningsovereenkomst) en Wettelijke verplichting (vereist door GLEIF-validatieprotocollen).
  • Gegevens van de rechtspersoon:
    • Gegevens: Officiële bedrijfsnaam, adres, registratienummer en Level 2 (moederbedrijf) gegevens.
    • Rechtsgrondslag: Wettelijke verplichting (naleving van ISO 17442-normen en regelgevende mandaten van GLEIF).
  • Betalings- en facturatiegegevens:
    • Gegevens: Transactiegegevens, factuuradres en btw-nummers.
    • Rechtsgrondslag: Overeenkomst (om betalingen te verwerken) en Wettelijke verplichting (naleving van belasting- en boekhoudwetten).
  • Technische gegevens & cookies:
    • Gegevens: IP-adres, browsertype, apparaatinformatie en cookies.
    • Rechtsgrondslag: Gerechtvaardigd belang (waarborgen van veiligheid en functionaliteit) en Toestemming (voor niet-essentiële cookies, beheerd via onze Cookiebanner).

3. Delen van gegevens en internationale doorgifte

3.1. Delen met onze door GLEIF geaccrediteerde LOU

Om je LEI-dienst te faciliteren, moeten we de noodzakelijke gegevens van de contactpersoon en de rechtspersoon delen met onze geaccrediteerde Local Operating Unit (LOU):

3.2. Openbare bekendmaking (Global LEI Index)

De klant erkent dat strikt gedefinieerde gegevens van de rechtspersoon (waaronder de LEI-code, naam en Level 2-moederrelaties) volgens het GLEIF-raamwerk openbaar beschikbaar moeten zijn via de Global LEI Index. Persoonsgegevens van contactpersonen worden NIET gepubliceerd.

3.3. Internationale doorgifte

Aangezien LEI Registry LTD (LEI24 UK) deel uitmaakt van een wereldwijde structuur, worden gegevens verwerkt door het moederbedrijf in Cyprus (EER). Doorgiften tussen het VK en de EER worden beheerst door de adequaatheidsvoorschriften van het VK. Eventuele doorgiften naar GLEIF (Zwitserland) worden uitgevoerd onder het adequaatheidsbesluit van het VK voor Zwitserland.

4. Gegevensbeveiliging en bewaring

4.1. Toezegging op het gebied van beveiliging

Wij hanteren hoge technische en organisatorische beveiligingsnormen (TOM’s) om je Persoonsgegevens te beschermen, in lijn met de ISO 27001-normen en GLEIF-vereisten.

4.2. Bewaarperiode

  • LEI-dienstgegevens: Vanwege wettelijke vereisten en onze overeenkomst met de LOU (Nasdaq CSD SE), worden gegevens met betrekking tot de uitgifte en het onderhoud van LEI’s bewaard gedurende een periode van 10 jaar na de beëindiging van de dienstverlening.
  • Financiële administratie: Gegevens die nodig zijn voor belasting- en boekhoudkundige doeleinden worden 7 jaar bewaard in overeenstemming met de Britse en Cypriotische belastingwetgeving.

5. Je rechten (UK GDPR)

Als betrokkene heb je de volgende rechten met betrekking tot je Persoonsgegevens:

  1. Recht op inzage: Om bevestiging te krijgen over de verwerking van je gegevens en een kopie daarvan te ontvangen.
  2. Recht op rectificatie: Om onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren.
  3. Recht op gegevenswissing: Om verwijdering van je gegevens te verzoeken (“Recht om vergeten te worden”), mits wettelijke verplichtingen (zoals de verplichte bewaartermijn van 10 jaar voor LEI-audittrails) ons niet verplichten deze te bewaren.
  4. Recht op beperking: Om een tijdelijke beperking van de verwerking aan te vragen.
  5. Recht op overdraagbaarheid: Om je verstrekte gegevens te ontvangen in een gestructureerd, machineleesbaar formaat.
  6. Recht van bezwaar: Om bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigde belangen, inclusief direct marketing.

5.1. Een klacht indienen

We moedigen je aan om eerst contact met ons op te nemen via info@lei24.co.uk. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de relevante toezichthoudende autoriteiten:

  • Britse autoriteit: Information Commissioner’s Office (ICO) | www.ico.org.uk
  • Autoriteit van de verwerkingsverantwoordelijke: Office of the Commissioner for Personal Data Protection | Iasonos 1, 1082 Nicosia, Cyprus | www.dataprotection.gov.cy

6. Beleidsupdates

LEI REGISTRY LTD (LEI24 UK) behoudt zich het recht voor om dit Privacybeleid op elk gewenst moment te wijzigen om veranderingen in wettelijke vereisten of onze dienstverlening te reflecteren. De meest actuele versie zal altijd op de www.lei24.co.uk website worden geplaatst.