Wat is LEI?
Legal Entity Identifier uitgelegd

Een LEI-nummer, of Legal Entity Identifier, wordt gebruikt om juridische entiteiten op de wereldwijde financiële markten te identificeren. Volgens de MiFIR-regels voor transactierapportage kunnen bedrijven over het algemeen geen bepaalde rapportageplichtige transacties uitvoeren namens een klant die in aanmerking komt voor een LEI als die klant er geen heeft. Dit betekent dat een actieve LEI noodzakelijk kan zijn voor entiteiten die betrokken zijn bij bepaalde rapportageplichtige transacties.

Bij LEI24 helpen we bedrijven bij het aanvragen en beheren van LEI’s via een registratieproces dat is ingericht voor Nederlandse entiteiten.

Waar staat LEI voor?

Wanneer mensen vragen waar LEI voor staat, is het antwoord simpel: het staat voor Legal Entity Identifier. Dit is een wereldwijde identificatiestandaard gebaseerd op ISO 17442.

Het wereldwijde LEI-systeem werkt via de GLEIF en geaccrediteerde LEI-uitgevers onder toezicht van de overheid, gecoördineerd door de LEI ROC. Het hoofddoel is het bieden van een enkele, universele identiteit voor juridische entiteiten die wereldwijd deelnemen aan financiële markten.

Wat is een LEI-nummer?

Simpel gezegd is een LEI-nummer een unieke alfanumerieke identificatiecode van 20 tekens. Het wordt gebruikt om een juridische entiteit te identificeren in contacten met banken, makelaars, toezichthouders en andere tegenpartijen.

Betekenis van het LEI-nummer in gewone taal

Om de betekenis van het LEI-nummer te begrijpen, kun je het zien als een gestandaardiseerde openbare identificatie voor je organisatie. Het geeft geverifieerde antwoorden op cruciale vragen:

  1. Wie is wie? De juridische identiteit en geregistreerde gegevens van de entiteit.
  2. Wie is van wie? Niveau 2-relatiegegevens over directe en uiteindelijke consoliderende moedermaatschappijen, indien beschikbaar en mits er geen rapportage-uitzonderingen van toepassing zijn.

Deze transparantie helpt financiële instellingen om tegenpartijen consistenter te identificeren.

Anatomie van de 20-cijferige LEI-code

Elke LEI-code volgt een specifieke structuur die is gedefinieerd door ISO-normen om de gegevensintegriteit te waarborgen:

  • Tekens 1-4: Het voorvoegsel dat de Local Operating Unit (LOU) identificeert die de code heeft uitgegeven.
  • Tekens 5-6: Gereserveerde nullen.
  • Tekens 7-18: De unieke reeks tekens die aan de specifieke entiteit is toegewezen.
  • Tekens 19-20: Twee controlegetallen die worden gebruikt om de code te verifiëren en invoerfouten te voorkomen.

Inzicht in de structuur van een LEI-code helpt verklaren hoe de identificatiecode wordt gestandaardiseerd en gevalideerd.

Oorsprong van het LEI-systeem

LEI vs. Bedrijfsnummer vs. Btw-nummer

Het is gebruikelijk om deze identificatiecodes te verwarren, maar ze dienen verschillende doelen:

Bedrijfsnummer: Uitgegeven door de Kamer van Koophandel (KvK) voor registratie in Nederland.

Btw-nummer: Specifiek gebruikt voor belastingen en handel binnen een specifiek rechtsgebied.

LEI-nummer: Een wereldwijde identificatiecode die specifiek wordt gebruikt voor financiële transacties en rapportage aan toezichthouders. In tegenstelling tot nationale nummers wordt de LEI in elke financiële markt wereldwijd erkend.

Waar wordt een LEI-nummer voor gebruikt?

De belangrijkste reden waarvoor een LEI-nummer wordt gebruikt, is het ondersteunen van transparantie in financiële rapportage en entiteitsidentificatie. Door gebruik te maken van een gestandaardiseerde code kunnen toezichthouders transacties efficiënter volgen, systeemrisico’s identificeren en marktmisbruik voorkomen.

Rapportage aan toezichthouders en financiële transacties

Als je entiteit handelt in aandelen, obligaties, warrants of derivaten, is je broker vaak wettelijk verplicht om die transacties te rapporteren met je LEI. Volgens de huidige Nederlandse rapportageregels kan het bedrijven verboden zijn om transacties uit te voeren voor klanten zonder actieve registratie.

Identificatie van entiteiten en transparantie van tegenpartijen

Naast naleving is een LEI een essentieel hulpmiddel voor Corporate KYC (Know Your Customer). Het stelt tegenpartijen in staat om je juridische entiteitsgegevens en beschikbare eigendomsinformatie gemakkelijker te controleren, wat het onboarden bij banken en investeringsplatforms versnelt.

Wat is het LEI-register?

Je hoort vaak verwijzingen naar het LEI-register; dit is de gecentraliseerde, openbare database die wordt beheerd door de GLEIF en die elke wereldwijd uitgegeven identificatiecode bevat.

Hoe de Global LEI Index werkt

De Global LEI Index is de enige wereldwijde online bron die open, gestandaardiseerde en hoogwaardige referentiegegevens voor juridische entiteiten biedt. Deze wordt dagelijks bijgewerkt door geaccrediteerde uitgevers om ervoor te zorgen dat de informatie — zoals bedrijfsnamen en geregistreerde adressen — nauwkeurig en geverifieerd is.

Hoe zoek je naar een LEI-nummer?

Je kunt het LEI-register gebruiken om naar elk LEI-nummer te zoeken op entiteit of code. Dit is een cruciale stap voor due diligence, waarmee je kunt bevestigen dat de tegenpartij overeenkomt met het LEI-record en de huidige registratiestatus kunt controleren, inclusief of de LEI ISSUED (uitgegeven) of LAPSED (vervallen) is, afhankelijk van je gebruikssituatie en rapportagevereisten.

Hoe krijg je een LEI-nummer?

Een LEI registreren via LEI24 is bedoeld om het aanvraagproces voor Nederlandse entiteiten te vereenvoudigen.

Informatie en documenten die je nodig hebt

Om te registreren heb je doorgaans alleen het volgende nodig:

Naam van de entiteit of Companies House-nummer.

Geregistreerd adres.

Gegevens van de bevoegde ondertekenaar.

Informatie over het moederbedrijf

(voor gegevens over boekhoudkundige consolidatie)

Stapsgewijs LEI-registratieproces

1

Zoeken

Voer je bedrijfsnaam in om beschikbare gegevens op te halen bij Companies House.

2

Aanvragen

Controleer de gegevens en geef de naam van een bevoegde vertegenwoordiger op.

3

Betalen

Voltooi je beveiligde betaling via creditcard of factuur.

4

Ontvangen

Zodra de validatie is voltooid, kan de LEI worden uitgegeven.

Vergelijk opties voor LEI-registratie, verlenging, update en overdracht

Fase Voordeel in de praktijk Typische tijd Kosten
Registreren Online formulier van 2 minuten → Companies House automatisch invullen → validatie Dezelfde dag (Express) £49 + btw
Verlengen Bevestigen dat entiteit nog actief is → status keert terug naar Issued Dezelfde dag £49 + btw
Updaten Wijziging naam / adres / moederbedrijf → bewijs uploaden < 24 u £25 + btw
Overdragen LEI verhuizen naar goedkopere aanbieder, code ongewijzigd Dezelfde dag £0

*Verleng tot 60 dagen van tevoren; de verlengingsdatum schuift een heel jaar vooruit, dus je “verliest” nooit maanden.

De toekomst van de LEI

De GLEIF ontwikkelt de vLEI (verifiable LEI), een cryptografisch verifieerbare referentie gekoppeld aan de LEI voor gebruik in digitale identiteit, ondertekening en geautomatiseerde verificatieworkflows. De GLEIF en deelnemers uit de sector verkennen vLEI-gebruikssituaties op gebieden zoals digitale handel, wallets en on-chain omgevingen, maar de adoptie is nog in ontwikkeling en verschilt per rechtsgebied.

De toekomst van de LEI

Veelgestelde vragen over LEI-nummers

Nee. Een LEI is vooral verplicht als uw bedrijf deelneemt aan gereguleerde financiële transacties waarvoor transactierapportage vereist is. Veel bedrijven kiezen er echter voor als teken van wereldwijde transparantie.

De kosten variëren afhankelijk van de duur van de registratie. Bij LEI24 bieden we transparante prijzen zonder verborgen kosten. Bekijk onze huidige [Tarievenpagina] voor de nieuwste prijzen.

Als je status verandert van “ISSUED” naar “LAPSED”, kun je problemen krijgen met je broker wanneer je transacties probeert uit te voeren. Je moet je LEI verlengen om ervoor te zorgen dat de referentiegegevens up-to-date zijn en voldoen aan de eisen van je financiële dienstverleners.

Ja. Je LEI blijft gekoppeld aan dezelfde juridische entiteit, zelfs als je van aanbieder verandert. Je kunt deze overdragen naar een andere registratieagent zoals LEI24 om te besparen op verlengingskosten of om je portfolio onder één beheerplatform te consolideren.