LEI-certificaat en LEI-badge

Een LEI-certificaat presenteert de belangrijkste gegevens uit het openbare LEI-record van een organisatie in één document. Het kan worden gebruikt wanneer een bank, auditor, zakelijke relatie of andere partij vraagt om een deelbare weergave van de LEI-informatie.

Wilt u bezoekers vanaf uw website toegang geven tot het openbare record? Dan kunt u ook een LEI-badge maken. Het certificaat en de badge gebruiken dezelfde openbare LEI-gegevens, maar dienen een ander doel.

Weet u het LEI-nummer van de organisatie niet? Zoek het record dan eerst op via de LEI-zoekfunctie.

Wat is een LEI-certificaat?

Een LEI-certificaat is een document met gegevens uit het openbare LEI-record van een juridische entiteit. Het maakt de belangrijkste informatie gemakkelijk deelbaar, bijvoorbeeld wanneer deze moet worden opgeslagen, doorgestuurd of aan een dossier toegevoegd.

Het certificaat is niet de LEI zelf. De LEI is de unieke alfanumerieke code van twintig tekens die aan de juridische entiteit is toegekend. Meer informatie over de identificatiecode en het Global LEI System vindt u op de pagina over wat een LEI-nummer is.

Een LEI24-certificaat wordt samengesteld op basis van openbare LEI-gegevens. Het wordt niet uitgegeven door GLEIF, KVK, de AFM of de Nederlandse overheid en vervangt geen KVK-uittreksel, oprichtingsakte, vergunning of ander officieel bedrijfsdocument.

Welke gegevens kan het certificaat bevatten?

De precieze inhoud hangt af van de informatie die in het openbare LEI-record beschikbaar is. Een certificaat kan onder meer de volgende gegevens bevatten:

  • De officiële naam van de organisatie
  • Het LEI-nummer
  • De registratiestatus van de LEI
  • Het statutaire of geregistreerde adres
  • Het land of de jurisdictie van registratie
  • De rechtsvorm
  • Het registratienummer van de organisatie
  • De registratieautoriteit, zoals de Kamer van Koophandel
  • De datum waarop de LEI voor het eerst is uitgegeven
  • De datum waarop het record voor het laatst is bijgewerkt
  • De volgende verlengingsdatum
  • De Local Operating Unit die het LEI-record beheert

De gegevens worden uit het onderliggende LEI-record overgenomen. Een certificaat bevat daarom alleen informatie die voor de betreffende juridische entiteit in de openbare LEI-database is opgenomen.

Wanneer kan een LEI-certificaat handig zijn?

Een bank, beleggingsdienstverlener, auditor, leverancier of zakelijke relatie kan om LEI-informatie vragen in een document dat kan worden gedeeld of opgeslagen.

Een LEI-certificaat kan onder meer handig zijn voor:

  • Het aanleveren van LEI-informatie bij een bank of beleggingsdienstverlener
  • Onboarding- en complianceprocedures
  • Controles van klanten, leveranciers of andere zakelijke relaties
  • Interne administratie en dossieropbouw
  • Auditdocumentatie
  • Het bewaren van een weergave van de LEI-gegevens op een bepaald moment

Er geldt geen algemene regel dat iedere Nederlandse organisatie met een LEI ook een afzonderlijk certificaat moet hebben. In veel gevallen is het LEI-nummer of het openbare record voldoende. Of een certificaat nodig is, hangt af van de partij die om de informatie vraagt.

De verplichting om een LEI te hebben staat los van het certificaat. Op de pagina over wie een LEI-nummer nodig heeft leest u in welke situaties een LEI voor een Nederlandse organisatie relevant of verplicht kan zijn.

Maak een LEI-badge voor uw website

Een LEI-badge geeft bezoekers vanaf uw website toegang tot de openbare LEI-informatie van uw organisatie. Zo kunnen klanten, financiële instellingen, leveranciers en andere zakelijke relaties het bijbehorende record zelf bekijken.

Voer het volledige LEI-nummer van twintig tekens in, kies de gewenste weergave en kopieer de gegenereerde HTML-code naar uw website.

LEI24 Verified LEI 64882T0XLM634IXO8268

Vraag uw LEI-badge aan

Voer hieronder uw LEI-nummer in om een voorbeeld van uw trustbadge te bekijken en de code te verkrijgen om deze op uw website in te sluiten.

De badge kan bijvoorbeeld worden geplaatst in de footer, op een contactpagina of bij de juridische gegevens van de organisatie. De HTML-code kan worden toegevoegd aan websites en contentmanagementsystemen die aangepaste HTML ondersteunen.

Wat laat de LEI-badge zien?

De badge verwijst naar informatie uit het onderliggende LEI-record. Hierdoor kunnen bezoekers onder meer de identiteit van de organisatie, het LEI-nummer en de actuele registratiestatus controleren.

De badge is geen keurmerk en bevestigt niet dat een organisatie kredietwaardig, financieel gezond of door een toezichthouder goedgekeurd is. Het is een praktische manier om openbare LEI-informatie vanaf de eigen website toegankelijk te maken.

Wanneer de gegevens in het LEI-record na een verlenging of wijziging worden bijgewerkt, hoeft de badge niet als een nieuwe afbeelding te worden geüpload. Dezelfde koppeling met het openbare record kan behouden blijven.

LEI-certificaat, badge of live record?

Het certificaat, de badge en het live LEI-record presenteren dezelfde soort openbare informatie op verschillende manieren.

Optie Geschikt voor
LEI-certificaat LEI-informatie opslaan, delen, afdrukken of aan een dossier toevoegen
LEI-badge Bezoekers vanaf uw website toegang geven tot de openbare LEI-informatie
Live LEI-record De laatst gepubliceerde organisatiegegevens en LEI-status controleren

Als een partij alleen wil controleren of een LEI bestaat en wat de huidige status is, kan het live record voldoende zijn. Wanneer de informatie in een deelbaar document moet worden aangeleverd, kan een certificaat handiger zijn. De badge is bedoeld voor organisaties die hun openbare LEI-informatie vanaf hun website toegankelijk willen maken.

Controleer eerst of het LEI-record actueel is

Een certificaat en badge zijn gebaseerd op het onderliggende LEI-record. Het is daarom belangrijk dat de officiële naam, adresgegevens, rechtsvorm en andere referentiegegevens nog kloppen.

Zijn de gegevens van dezelfde juridische entiteit veranderd? Lees dan hoe u LEI-gegevens kunt wijzigen. Bij een gewone gegevenswijziging blijft het bestaande LEI-nummer behouden.

Een certificaat legt de beschikbare informatie op een bepaald moment vast. Wanneer het LEI-record later wordt gewijzigd, kan een eerder opgeslagen exemplaar verouderde gegevens bevatten. Raadpleeg daarom het live record wanneer de meest recente informatie nodig is.

Wat betekent LAPSED voor het certificaat?

Een LEI-record krijgt de status LAPSED wanneer het niet vóór de volgende verlengingsdatum is verlengd. Dit betekent niet dat de organisatie niet meer bestaat of dat de LEI-code is verwijderd. Het betekent dat de gegevens niet tijdig opnieuw zijn gevalideerd.

Een certificaat van een LAPSED record kan nog steeds de LEI en organisatiegegevens weergeven, maar laat ook zien dat de registratiestatus niet actueel is. Wanneer een bank, beleggingsdienstverlener of andere partij om actuele LEI-informatie vraagt, kan verlenging nodig zijn.

Lees meer over de status en het proces op de pagina over het verlengen van een LEI.

Wordt de LEI door een andere aanbieder beheerd?

Een bestaande LEI kan via LEI24 worden overgedragen. De overdracht wordt uitgevoerd via onze partner-LOU Nasdaq CSD SE. De overdracht verandert de bestaande LEI-code niet.

Heeft de LEI ook de status LAPSED? Dan wordt de benodigde verlenging in het overdrachtsproces meegenomen. Op de pagina over het overdragen van een LEI vindt u meer informatie over de werkwijze.

Heeft uw organisatie nog geen LEI?

Een certificaat kan alleen gegevens tonen wanneer er al een LEI-record voor de organisatie bestaat. Controleer daarom eerst of de organisatie al in het LEI-register voorkomt.

Bestaat er nog geen LEI en heeft uw organisatie er een nodig? Lees dan hoe u een LEI-nummer aanvraagt of start direct met de registratie.

Veelgestelde vragen over LEI-certificaten

Nee. Een LEI24-certificaat wordt samengesteld op basis van openbare LEI-gegevens. Het wordt niet uitgegeven door GLEIF, KVK, de AFM of de Nederlandse overheid en vervangt geen KVK-uittreksel of ander officieel bedrijfsdocument.

Niet als afzonderlijk document. Een organisatie kan in bepaalde financiële of rapportagesituaties een LEI nodig hebben, maar dat betekent niet automatisch dat zij ook een apart LEI-certificaat moet aanleveren. Een bank, auditor of andere partij kan er wel om vragen.

Een certificaat is een document dat kan worden opgeslagen of gedeeld. Een badge wordt op een website geplaatst en geeft bezoekers toegang tot de openbare LEI-informatie van de organisatie.