Zijn de naam, het adres of andere gegevens van uw organisatie veranderd? Dan kunt u de informatie in het bestaande LEI-record laten bijwerken.
Het LEI-nummer zelf wordt bij een gewone gegevenswijziging niet aangepast. Zolang het om dezelfde juridische entiteit gaat, blijft de bestaande code van twintig tekens behouden. Alleen de gegevens die aan de LEI zijn gekoppeld, worden gewijzigd.
Een LEI-update is bedoeld om specifieke gegevens in een bestaand record te corrigeren of bij te werken. Welke informatie kan worden gewijzigd en welke bewijsstukken nodig zijn, hangt af van het type verandering.
Controleer met de LEI-zoekfunctie eerst welke informatie momenteel in het openbare record staat.
Veel wijzigingen hebben betrekking op de officiële gegevens waarmee een organisatie in een handels- of bedrijfsregister staat ingeschreven. Het kan bijvoorbeeld gaan om:
Wanneer officiële bedrijfsgegevens veranderen, moeten deze doorgaans eerst bij de Kamer van Koophandel of een andere bevoegde registratieautoriteit worden aangepast.
Een wijziging in het Handelsregister wordt niet in alle gevallen automatisch in het LEI-record verwerkt. Het kan daarom nodig zijn om de nieuwe gegevens afzonderlijk bij de beheerder van de LEI door te geven.
Een LEI-record kan ook informatie bevatten over de directe en uiteindelijke consoliderende moedermaatschappij van een organisatie. Deze zogeheten Level 2-gegevens zijn gebaseerd op de relaties die voor de financiële consolidatie worden gebruikt.
Het gaat niet om een volledig overzicht van aandeelhouders of uiteindelijk belanghebbenden. Ook betekent een meerderheidsbelang niet automatisch dat een organisatie als consoliderende moedermaatschappij in het LEI-record moet worden opgenomen.
Veranderingen in de groepsstructuur kunnen aanleiding geven om de gerapporteerde moederrelaties te wijzigen. Dat geldt ook wanneer een eerder gebruikte uitzondering op het rapporteren van een moedermaatschappij niet meer van toepassing is.
Bij een fusie, overname, ontbinding of andere juridische gebeurtenis moet eerst worden vastgesteld wat er met de oorspronkelijke juridische entiteit is gebeurd. Blijft dezelfde juridische entiteit bestaan, dan kan het bestaande LEI-record meestal worden bijgewerkt. Houdt de entiteit op te bestaan, dan moet worden bepaald wat er met het bestaande LEI-record en een eventuele opvolger gebeurt.
Our process is designed to help you renew or update your LEI record efficiently.
Controleer het bestaande LEI-record
Zoek de organisatie op aan de hand van de officiële naam of het volledige LEI-nummer. Controleer of u het juiste record hebt gevonden door de naam, het adres, het land en de registratiegegevens te vergelijken.Laat de officiële registratie aanpassen
Is de statutaire naam, het adres, de rechtsvorm of andere geregistreerde informatie veranderd? Zorg er dan eerst voor dat de wijziging correct is vastgelegd in het Handelsregister of bij de bevoegde buitenlandse registratieautoriteit.Dien de correcte gegevens in
Geef het bestaande LEI-nummer door en vermeld duidelijk welke gegevens moeten worden aangepast. Gebruik de officiële geregistreerde informatie en niet alleen een handelsnaam, informeel correspondentieadres of intern gebruikte bedrijfsnaam.Validatie en publicatie van de wijziging
LEI24 dient de wijziging voor u in. De gegevens worden vervolgens gecontroleerd door onze partner-LOU Nasdaq CSD SE.Houd voor het doorgeven van een wijziging de volgende gegevens bij de hand:
Welke documenten precies nodig zijn, verschilt per organisatie en wijziging. Een eenvoudige adreswijziging die in het Handelsregister zichtbaar is, kan anders worden beoordeeld dan een complexe herstructurering of wijziging van moedermaatschappijgegevens.
Een gegevenswijziging, verlenging en overdracht hebben ieder een ander doel.
| Dienst | Wat gebeurt er? | Wanneer gebruikt u deze? |
|---|---|---|
| LEI wijzigen | Specifieke gegevens in het bestaande LEI-record worden gecorrigeerd of bijgewerkt | Wanneer de naam, het adres, de rechtsvorm, moederrelaties of andere referentiegegevens veranderen |
| LEI verlengen | Het record wordt opnieuw gevalideerd en de volgende verlengingsdatum wordt bijgewerkt | Bij de periodieke herbevestiging of wanneer de registratiestatus LAPSED is |
| LEI overdragen | Het bestaande LEI-record wordt overgedragen naar een andere managing LOU | Bijvoorbeeld wanneer u van aanbieder overstapt |
Een gegevenswijziging verlengt de LEI niet automatisch. Wanneer de volgende verlengingsdatum is verstreken, kan het record de status LAPSED hebben. De gewijzigde gegevens kunnen dan correct zijn, terwijl de periodieke herbevestiging nog moet worden afgerond. Meer informatie vindt u op de pagina over het verlengen van een LEI.
Wordt het record via een andere aanbieder en managing LOU beheerd? Dan kan een overdracht nodig zijn voordat LEI24 de wijziging kan laten verwerken. Bij het overdragen van een LEI blijft het bestaande LEI-nummer hetzelfde. Er wordt dus geen nieuwe LEI aangemaakt.
Een fusie, ontbinding of andere juridische gebeurtenis past niet altijd binnen een gewone gegevenswijziging. De juiste verwerking hangt af van de vraag of de oorspronkelijke juridische entiteit blijft bestaan. Vraag daarom niet automatisch een nieuwe LEI aan zonder eerst te laten beoordelen wat er met het bestaande record moet gebeuren.
Banken, beleggingsondernemingen, rapporterende tegenpartijen en complianceafdelingen kunnen de informatie in een LEI-record vergelijken met gegevens uit het Handelsregister of documenten die tijdens een onboarding- of rapportageproces zijn aangeleverd.
Verschillen in de officiële naam, het adres, de rechtsvorm of andere referentiegegevens kunnen tot aanvullende vragen of vertraging leiden. Dat betekent niet dat iedere afwijking automatisch een transactie blokkeert of een overtreding vormt. De gevolgen hangen af van de toepassing en de regelgeving die daarop van toepassing is.
Actuele LEI-gegevens zijn bijvoorbeeld relevant wanneer de LEI wordt gebruikt voor rapportages onder MiFIR, EMIR of SFTR. Welke verplichtingen precies gelden, hangt af van de organisatie, de transactie en haar rol binnen de betreffende rapportage.
Na publicatie kunt u de gewijzigde informatie opnieuw controleren via de LEI-zoekfunctie. Een nieuw LEI-certificaat kan de bijgewerkte openbare gegevens vervolgens in een deelbaar document weergeven.
Bij een gewone wijziging voor dezelfde juridische entiteit blijft het bestaande LEI-nummer normaal gesproken behouden. Alleen de gekoppelde informatie wordt aangepast. Bij een fusie, ontbinding of andere gebeurtenis die de juridische continuïteit beïnvloedt, kan een andere behandeling nodig zijn.
Nee. Een gegevenswijziging past specifieke informatie in het record aan. Een verlenging is een afzonderlijk proces waarbij het record periodiek opnieuw wordt gevalideerd en de volgende verlengingsdatum wordt bijgewerkt.
Dat hangt af van het type wijziging en de beschikbare bewijsinformatie. Wijzigingen die rechtstreeks in een gezaghebbend register kunnen worden gecontroleerd, zijn doorgaans eenvoudiger te valideren dan aanpassingen waarvoor aanvullende documenten nodig zijn.
