Hoe vraagt u een LEI-nummer aan?

Een LEI-nummer vraagt u online aan met de officiële gegevens van uw organisatie. U controleert de gegevens uit het Handelsregister, beantwoordt enkele vragen over de organisatiestructuur en dient de aanvraag in voor validatie.

Via LEI24 kunt u eenvoudig een LEI aanvragen. LEI24 begeleidt de aanvraag als registratieagent. Onze partner Nasdaq CSD SE controleert de gegevens en geeft het LEI-nummer uit.

Controleer eerst of uw organisatie al een LEI heeft

Iedere juridische entiteit kan slechts één LEI hebben. Controleer daarom vóór een nieuwe aanvraag of er al een LEI aan uw organisatie is toegekend.

U kunt gratis uw LEI-nummer opzoeken aan de hand van de officiële organisatienaam of het volledige LEI-nummer.

Vindt u een bestaand LEI-record? Vraag dan geen tweede nummer aan. Een LEI met de status LAPSED kan worden verlengd. Wordt het nummer door een andere LEI-uitgever beheerd, dan kunt u het indien gewenst naar LEI24 overdragen.

Benodigde gegevens en eventuele documenten

Houd de officiële organisatiegegevens bij de hand voordat u de aanvraag start. De gegevens moeten overeenkomen met de informatie in het Handelsregister of een andere toepasselijke officiële registratiebron.

Voor een Nederlandse organisatie kunnen de volgende gegevens nodig zijn:

de statutaire naam;
het KVK-nummer;
het land en rechtsgebied van registratie;
de rechtsvorm;
de oprichtings- of registratiedatum, indien beschikbaar;
het officiële vestigingsadres;
het adres van het hoofdkantoor, als dit afwijkt;
de naam en contactgegevens van de aanvrager;
de relatie van de aanvrager tot de organisatie;
informatie over eventuele directe en uiteindelijke consoliderende moedermaatschappijen.

In veel gevallen kunnen de belangrijkste organisatiegegevens aan de hand van openbare registerinformatie worden gecontroleerd. Soms is aanvullende documentatie nodig, bijvoorbeeld wanneer gegevens ontbreken, niet overeenkomen met het register of de bevoegdheid van de aanvrager niet duidelijk kan worden vastgesteld.

LEI24 neemt contact met u op als aanvullende informatie of bewijs nodig is. U hoeft daarom niet vooraf documenten te verzamelen die niet voor uw aanvraag worden gevraagd.

Uw LEI aanvragen via LEI24: stap voor stap

Zoek uw organisatie en controleer de gegevens

Zoek de organisatie op aan de hand van de statutaire naam of het KVK-nummer. Beschikbare gegevens uit het Handelsregister worden gebruikt om de aanvraag zoveel mogelijk vooraf in te vullen. Controleer of de juiste juridische entiteit wordt getoond. Let vooral op de statutaire naam, het KVK-nummer, de rechtsvorm en het vestigingsadres. Gebruik geen handelsnaam wanneer deze afwijkt van de officiële naam in het register.

Beantwoord vragen over de organisatiestructuur

Waar van toepassing wordt tijdens de aanvraag gevraagd naar de directe en uiteindelijke accounting-consoliderende moedermaatschappijen van de organisatie. Hiermee worden ondernemingen bedoeld die de organisatie opnemen in hun geconsolideerde jaarrekening. Heeft de organisatie geen rapporteerbare moedermaatschappij of is een toegestane rapportage-uitzondering van toepassing? Geef dan de passende reden op in de aanvraag. Deze informatie gaat niet over individuele aandeelhouders of een algemeen overzicht van UBO’s.

Controleer de adressen en uw contactgegevens

Controleer het officiële vestigingsadres van de organisatie. Is het hoofdkantoor op een ander adres gevestigd, dan kan ook dat adres worden gevraagd. Vul vervolgens uw eigen contactgegevens in en geef aan in welke hoedanigheid u de aanvraag doet. U moet bevoegd zijn of toestemming hebben om de aanvraag namens de organisatie in te dienen. LEI24 gebruikt deze contactgegevens om u te bereiken als een onderdeel van de aanvraag moet worden verduidelijkt.

Kies uw serviceperiode

Kies een serviceperiode van één, drie of vijf jaar. Bij een meerjarige optie wordt de jaarlijkse herbevestiging gedurende de gekozen periode voor u beheerd. Het LEI-record wordt dus nog steeds ieder jaar opnieuw gecontroleerd. De prijs hangt af van de gekozen periode. Bekijk vooraf de actuele kosten van een LEI-nummer.

Controleer uw aanvraag en rond de betaling af

Controleer alle ingevoerde gegevens voordat u de aanvraag indient. Een fout in de statutaire naam, het registratienummer, het adres of de organisatiestructuur kan tot aanvullende vragen en vertraging leiden. Na de laatste controle rondt u de betaling af en wordt de aanvraag ingediend voor validatie.

Uw gegevens worden gecontroleerd en uw LEI wordt uitgegeven

LEI24 dient de aanvraag in en begeleidt het verdere proces. Nasdaq CSD SE controleert de gegevens aan de hand van het Handelsregister en andere aanvaarde bronnen. Kan een gegeven niet direct worden bevestigd, dan kan LEI24 u om een toelichting, correctie of ondersteunend document vragen. Na een succesvolle controle geeft Nasdaq CSD SE het LEI-nummer uit. U ontvangt vervolgens een bevestiging met de unieke code van twintig tekens.

Doorlooptijd en mogelijke vertragingen

Een aanvraag met volledige en overeenkomende registergegevens kan doorgaans snel worden verwerkt. De exacte doorlooptijd kan echter niet vooraf worden gegarandeerd, omdat de uitgifte afhankelijk is van een succesvolle controle door de LEI-uitgever.

De verwerking kan langer duren wanneer:

gegevens niet overeenkomen met het Handelsregister;
een officieel adres of registratienummer ontbreekt;
de organisatiestructuur aanvullende controle vereist;
de bevoegdheid van de aanvrager niet duidelijk is;
aanvullende documenten of een toelichting nodig zijn.

Controleer uw gegevens zorgvuldig en reageer tijdig als LEI24 om aanvullende informatie vraagt. Zo voorkomt u onnodige vertraging.

Na de uitgifte van uw LEI

Na de uitgifte kunt u het LEI-nummer doorgeven aan de bank, beleggingsonderneming of andere partij die erom heeft gevraagd. Het officiële LEI-record wordt opgenomen in de openbare LEI-database.

Het LEI-record wordt jaarlijks opnieuw gecontroleerd om de registratiestatus actueel te houden. Heeft u voor één jaar gekozen, dan moet u de LEI vóór de volgende verlengingsdatum opnieuw laten controleren. Lees meer over uw LEI verlengen.

Veranderen de statutaire naam, het adres, de rechtsvorm of de gerapporteerde moedermaatschappijen? Laat de gegevens dan bijwerken, zodat het LEI-record bij de organisatie blijft aansluiten.

Vraag uw LEI-nummer aan

Houd de officiële organisatiegegevens en uw contactgegevens bij de hand. Start vervolgens de aanvraag via het online platform van LEI24.