Wie een LEI aanvraagt, ziet drie namen voorbijkomen: GLEIF, een LEI-uitgever en een registratieagent. Elke partij heeft een eigen taak, en GLEIF geeft zelf geen LEI’s uit. Bij het aanvragen van een LEI in Nederland heeft u vaak vooral contact met de uitgever of registratieagent. Een praktijkvoorbeeld maakt de verdeling duidelijk: LEI24 ondersteunt aanvragers als registratieagent, terwijl Nasdaq CSD SE de taken van de LEI-uitgever uitvoert.
Wat is GLEIF?
GLEIF, de Global Legal Entity Identifier Foundation, is een non-profitstichting die het wereldwijde LEI-systeem beheert en de LEI-gegevens openbaar beschikbaar stelt. De Financial Stability Board richtte de stichting in 2014 op. Toezicht op het systeem ligt bij het Regulatory Oversight Committee (ROC), een samenwerkingsverband van toezichthouders en overheidsinstanties uit meer dan 50 landen. GLEIF beschrijft zijn eigen rol als het ondersteunen van de invoering en het gebruik van de LEI.
In de praktijk komt dat neer op drie taken:
- Accreditatie: alleen organisaties die GLEIF heeft geaccrediteerd, mogen LEI’s uitgeven, en die accreditatie geldt voor bepaalde rechtsgebieden.
- Gegevens: GLEIF publiceert alle LEI-records in één open index.
- Datakwaliteit: GLEIF bewaakt of de records in het hele systeem betrouwbaar blijven.
De code zelf is een unieke identificatiecode van 20 tekens voor een juridische entiteit. Meer uitleg over de code vindt u op de pagina over wat een LEI-nummer is. Hier gaat het om de organisaties achter de code.
De taakverdeling binnen het wereldwijde LEI-systeem
Bij een LEI-aanvraag hebben GLEIF, de LEI-uitgever en een eventuele registratieagent verschillende taken. GLEIF verzorgt de operationele coördinatie van het systeem en publiceert de openbare LEI-gegevens. De LEI-uitgever verifieert de gegevens van de aanvrager en geeft de code uit. De registratieagent ondersteunt de aanvrager. Alleen de uitgever kan een LEI formeel uitgeven.
| Partij | Verantwoordelijkheid | Wat de aanvrager ervan merkt |
| GLEIF | Accrediteert en bewaakt LEI-uitgevers, publiceert de Global LEI Index en controleert de datakwaliteit | Een aanvraag loopt niet via GLEIF, maar het resulterende record is er openbaar te raadplegen |
| LEI-uitgever (Local Operating Unit) | Verifieert de gegevens, geeft de LEI uit en beheert het record | Controle en uitgifte gebeuren bij de uitgever, ook als een agent het contact verzorgt |
| Registratieagent | Helpt de aanvrager toegang te krijgen tot een uitgever en verzorgt delen van de aanvraag en de communicatie | Een aanspreekpunt tijdens het proces, maar niet de partij die de LEI uitgeeft |
De LEI-uitgever of Local Operating Unit
Een geaccrediteerde LEI-uitgever heet in vaktaal ook een Local Operating Unit, afgekort LOU. Deze organisatie controleert de gegevens van de entiteit, geeft de LEI uit en beheert het record daarna. Werkt er een registratieagent mee, dan verandert dat niets aan de verantwoordelijkheid: de taken van een uitgever blijven bij de uitgever.
De registratieagent
Een LEI-registratieagent helpt organisaties om bij een LEI-uitgever terecht te komen. Hij kan onderdelen van de aanvraag afhandelen en de communicatie met de aanvrager verzorgen, bijvoorbeeld bij een nieuwe aanvraag, een verlenging of een overdracht. Wat hij niet doet, is de LEI zelf uitgeven. GLEIF verwacht van registratieagenten dat zij duidelijk maken dat zij geen LEI-uitgever zijn. De uitleg van GLEIF over registratieagenten legt vast dat de uitgever verantwoordelijk blijft voor de uitvoering van zijn taken.
LEI24 en Nasdaq CSD SE als praktijkvoorbeeld
Bij een aanvraag via LEI24 ondersteunt LEI24 de aanvrager en verzorgt het contact. Nasdaq CSD SE is de door GLEIF geaccrediteerde LEI-uitgever die de gegevens verifieert en de LEI uitgeeft. LEI24 is zelf geen Local Operating Unit en voert geen uitgevertaken uit.
De Global LEI Index en openbare LEI-gegevens
Uitgevers geven de codes uit, maar de records zijn gebundeld op één plek terug te vinden. GLEIF maakt ze openbaar in de Global LEI Index, een gratis en open database die dagelijks wordt bijgewerkt. Wie het over het GLEIF-register heeft, bedoelt deze index.
De taken zijn daarbij verdeeld. De uitgever levert de gegevens aan, valideert ze en beheert het record. GLEIF bundelt de records van alle uitgevers, voert controles op de datakwaliteit uit en maakt ze openbaar beschikbaar. Elk record in het GLEIF-register gaat daardoor terug op de uitgever die de gegevens heeft gevalideerd.
Informatie in een LEI-record
Aan een record leest u een handvol feiten af:
- Geregistreerde naam van de juridische entiteit
- LEI-code, de 20 tekens die bij die entiteit horen
- Registratiestatus, bijvoorbeeld ISSUED voor een gevalideerde en uitgegeven LEI-registratie, of LAPSED wanneer de registratie niet op tijd is vernieuwd
Om de geregistreerde gegevens en registratiestatus van een organisatie of tegenpartij te controleren, kunt u een LEI-nummer zoeken op naam of op code.
Controle en actualisering van LEI-gegevens
Drie partijen houden een record op orde, elk op een eigen manier. De entiteit is verplicht juiste gegevens aan te leveren en wijzigingen door te geven. De uitgever verifieert die gegevens en beheert de LEI-records waarvoor hij verantwoordelijk is. GLEIF voert daarbovenop controles op datakwaliteit uit over het hele systeem, zodat afwijkingen tussen uitgevers zichtbaar worden.
Bij de jaarlijkse verlenging controleren de entiteit en de uitgever de gegevens opnieuw. Zo blijft de registratie actueel. Meer informatie over een bestaand LEI-nummer verlengen staat op de aparte pagina.
Een LEI aanvragen via een uitgever of registratieagent
Hieronder vergelijken we twee aanvraagroutes: rechtstreeks via een geaccrediteerde LEI-uitgever en via een registratieagent die met een uitgever samenwerkt. Beide routes leiden tot dezelfde soort LEI. Kosten, doorlooptijd en ondersteuning kunnen per aanbieder verschillen.
De rechtstreekse route via een LEI-uitgever
Een aanvrager kan zich rechtstreeks tot een geaccrediteerde uitgever wenden. Die uitgever hoeft niet in Nederland gevestigd te zijn, zolang hij is geaccrediteerd om het rechtsgebied van de organisatie te bedienen.
De aanvraag via een registratieagent
De taakverdeling tijdens de aanvraag is als volgt:
- De organisatie levert haar gegevens aan bij de registratieagent.
- De agent ondersteunt bij de aanvraag en verzorgt het contact.
- De uitgever verifieert de gegevens en regelt de uitgifte van de LEI.
De uitgever achter een registratieagent controleren
Wie wil weten met welke uitgever een agent samenwerkt, kan dat nagaan in GLEIF’s lijst van geaccrediteerde LEI-uitgevers. Bij de gegevens van elke uitgever staan ook de bijbehorende registratieagenten vermeld.
Wilt u daarna een LEI aanvragen? Controleer eerst of uw organisatie al een LEI heeft en volg vervolgens de stappen voor een aanvraag via LEI24.
Veelgestelde vragen
Is een LEI via een registratieagent even geldig als bij een rechtstreekse aanvraag?
Ja. De aanvraagroute bepaalt niet welk soort LEI wordt uitgegeven, want een geaccrediteerde LEI-uitgever blijft verantwoordelijk voor de formele uitgifte. De dienstverlening kan wel verschillen, omdat een registratieagent onderdelen van het proces voor u verzorgt.
Kan een Nederlandse organisatie een LEI aanvragen via een buitenlandse uitgever?
Ja. De uitgever hoeft niet in Nederland gevestigd te zijn, zolang hij is geaccrediteerd om het rechtsgebied van de organisatie te bedienen. De accreditatie is dus bepalend, niet de vestigingsplaats van de uitgever.
