Een holding is een vennootschap die aandelen in andere vennootschappen houdt. In Nederland is dit meestal een besloten vennootschap: de holding-bv. Ondernemers gebruiken deze bijvoorbeeld om het eigendom van hun bedrijf en bepaalde bezittingen apart te houden van de dagelijkse bedrijfsactiviteiten.
De holding kan aandelen, vastgoed of opgebouwd vermogen beheren, terwijl een werkmaatschappij producten verkoopt of diensten levert. Samen vormen deze vennootschappen een holdingstructuur. Dat kan voordelen bieden, maar brengt ook extra kosten en administratie met zich mee.
Voor bepaalde financiële transacties moet de betrokken bv ook een eigen LEI aanvragen. Verderop leest u wanneer dat speelt.
De holding en werkmaatschappij binnen een holdingstructuur
Bij een eenvoudige holdingstructuur bent u aandeelhouder van de holding. De holding bezit vervolgens de aandelen in de werkmaatschappij. Die werkmaatschappij voert de onderneming uit: zij sluit bijvoorbeeld klantcontracten, verstuurt facturen en neemt personeel in dienst.
Stel dat u een adviesbureau heeft. Uw holding bezit alle aandelen van Adviesbureau BV. Klanten sluiten hun overeenkomst met Adviesbureau BV en betalen de facturen aan die vennootschap. De holding staat daar als aandeelhouder boven.
| Onderdeel | Holding-bv | Werkmaatschappij |
| Voornaamste rol | Aandelen en eventueel andere bezittingen beheren | De dagelijkse onderneming uitvoeren |
| Mogelijke bezittingen | Aandelen, vastgoed en opgebouwd vermogen | Voorraad, apparatuur en vorderingen op klanten |
| Inkomsten | Bijvoorbeeld dividend, huur of een managementvergoeding | Bijvoorbeeld omzet uit producten of diensten |
| Juridische positie | Een zelfstandige rechtspersoon | Een zelfstandige rechtspersoon |
De precieze verdeling verschilt per onderneming. Een holding kan bijvoorbeeld ook managementdiensten leveren. Leg daarom vast welke activiteiten, bezittingen en afspraken bij welke bv horen.
Hoewel de vennootschappen bij dezelfde groep horen, zijn ze juridisch afzonderlijk. Elke bv heeft een eigen KVK-nummer, administratie en verplichtingen. Een holdingstructuur maakt er dus niet één bedrijf met één gezamenlijke registratie van.
Voordelen en nadelen van een holding
Een holding biedt vooral mogelijkheden om eigendom, vermogen en bedrijfsactiviteiten te organiseren. Of dat voordeel oplevert, hangt af van uw onderneming en de manier waarop de structuur is ingericht.
Voordelen
Bezittingen apart houden van bedrijfsactiviteiten. U kunt bijvoorbeeld vastgoed of opgebouwde reserves in de holding onderbrengen. Daardoor staan deze bezittingen in beginsel verder van de dagelijkse risico’s van de werkmaatschappij. Die scheiding biedt geen volledige bescherming: garanties, aansprakelijkheid en afspraken tussen de bv’s blijven van belang.
Bedrijfsonderdelen afzonderlijk verkopen. Een holding kan de aandelen in een werkmaatschappij verkopen terwijl andere bezittingen in de holding blijven. Dat kan handig zijn als u de onderneming wilt overdragen, maar het bedrijfspand wilt behouden.
Mogelijke toepassing van de deelnemingsvrijstelling. Onder voorwaarden wordt dividend of verkoopwinst uit een deelneming niet nogmaals met vennootschapsbelasting belast bij de holding. Dit voorkomt dubbele belasting binnen de deelnemingsverhouding. Het betekent niet dat alle inkomsten van een holding belastingvrij zijn.
Nadelen
Extra oprichtingskosten en jaarlijkse lasten. Bij een holding met een werkmaatschappij heeft u twee bv’s. Dat betekent kosten voor de oprichting én voor het onderhouden van beide vennootschappen.
Meer administratie. Geldstromen tussen de bv’s moeten correct worden vastgelegd. Denk aan dividend, leningen en vergoedingen voor managementdiensten. Ook moeten de onderlinge afspraken duidelijk zijn.
Meer aandacht voor de inrichting. Bezittingen overboeken of geld uitkeren vraagt om meer dan een bankoverschrijving. De juridische en fiscale gevolgen moeten passen bij de situatie van beide vennootschappen.
Situaties waarin een holding uitkomst kan bieden
Een holding kan het overwegen waard zijn als u vermogen wilt opbouwen buiten de bv waarin de dagelijkse bedrijfsrisico’s zitten. Ook plannen om een bedrijfsonderdeel te verkopen, met partners samen te werken of meerdere ondernemingen te beheren kunnen aanleiding zijn om de structuur te bespreken.
Er is geen vast winstbedrag waarbij een holding voor iedere ondernemer voordelig wordt. De kosten, aanwezige bezittingen, financiering en toekomstplannen tellen allemaal mee. Laat daarom vooraf beoordelen wat de structuur in uw situatie oplevert en welke verplichtingen erbij komen.
Ook beleggen vanuit een bv kan onderdeel zijn van uw vermogensplanning. Bepaal dan welke vennootschap de beleggingen aanhoudt en welk geld daarvoor beschikbaar is. De beleggingsrekening en administratie moeten aansluiten bij de bv die daadwerkelijk belegt.
Een holding oprichten: stappen en kosten
Een holding-bv oprichten verloopt via een notaris. Die stelt de oprichtingsakte en statuten op en verzorgt de inschrijving in het Handelsregister.
Bij een nieuwe holdingstructuur wordt doorgaans eerst de holding opgericht. Vervolgens richt de holding de werkmaatschappij op en krijgt zij daarvan de aandelen.
Heeft u al een onderneming, dan moet apart worden bekeken hoe deze in de structuur wordt ondergebracht. Ook boven een bestaande bv kan later een holding worden geplaatst. Stem de overdracht van de aandelen en de fiscale gevolgen vooraf af met een notaris en belastingadviseur.
De belangrijkste kostenposten zijn:
- Oprichting: notariskosten en de KVK-inschrijfvergoeding voor de betrokken bv’s.
- Advies en eventuele herstructurering: bijvoorbeeld bij het overbrengen van een bestaande onderneming of aandelen.
- Jaarlijkse administratie: boekhouding, jaarrekeningen, belastingaangiften en eventuele advieskosten.
- Bankdiensten: rekeningkosten en andere diensten die elke vennootschap gebruikt.
Vraag vooraf welke werkzaamheden in een offerte zijn inbegrepen. De kosten voor één holding-bv zijn niet hetzelfde als de totale kosten voor een holding met een nieuwe werkmaatschappij of een bestaande onderneming die moet worden overgedragen.
LEI-verplichtingen voor de holding en werkmaatschappij
Een holding heeft niet automatisch een LEI nodig omdat zij aandelen in een werkmaatschappij bezit. Of een LEI-nummer verplicht is, hangt af van de financiële transacties en rapportageverplichtingen van de betrokken bv.
Belegt de holding bijvoorbeeld via een bank of broker in financiële instrumenten waarvoor transactierapportage onder MiFIR geldt? Dan moet de broker vóór uitvoering over de LEI van die holding beschikken. Bij derivaten kunnen daarnaast verplichtingen onder EMIR spelen.
De LEI hoort bij één rechtspersoon. De werkmaatschappij kan daarom niet de code van de holding gebruiken voor haar eigen transacties.
| Situatie | Welke LEI is relevant? |
| De holding verricht een transactie waarvoor een LEI vereist is | De eigen LEI van de holding |
| De werkmaatschappij verricht zo’n transactie | De eigen LEI van de werkmaatschappij |
| Beide bv’s verrichten afzonderlijk zulke transacties | Elke bv gebruikt haar eigen LEI |
Laat uw bank of broker bevestigen welke verplichtingen gelden. U kunt vervolgens op de officiële bedrijfsnaam een bestaande LEI zoeken, zodat u niet onnodig een nieuwe aanvraag start.
Heeft de betreffende bv nog geen LEI? Voor de voorbereiding van uw LEI-aanvraag verzamelt u de officiële gegevens van precies die vennootschap. LEI24 begeleidt de aanvraag als registratieagent; Nasdaq CSD SE voert de validatie en uitgifte uit.
Veelgestelde vragen
Is een holding een aparte rechtsvorm?
Nee. ‘Holding’ beschrijft de functie van een vennootschap, niet een afzonderlijke rechtsvorm. In Nederland wordt hiervoor meestal een bv gebruikt.
Wat is een persoonlijke holding?
Een persoonlijke holding is doorgaans een holding-bv waarvan één persoon alle aandelen bezit. Deze holding kan vervolgens aandelen houden in een werkmaatschappij, eventueel samen met de holdings van andere ondernemers.
Kan een holding zonder werkmaatschappij bestaan?
Ja. Een bv kan blijven bestaan nadat zij haar werkmaatschappij heeft verkocht, bijvoorbeeld om vermogen te beheren of later opnieuw te investeren. Er is dan geen holdingstructuur met een werkmaatschappij meer. De bv houdt wel haar eigen administratieve en fiscale verplichtingen.
